RODO KLAUZULA INFORMACYJNA – INFORMACJA O PRZETWARZANIU
DANYCH OSOBOWYCH RODO przez Centrum Zdrowia i Edukacji, Ośrodek Terapii Uzależnień
„Parasol” Piotr Juszczak
Szanowni Państwo, uprzejmie informujemy, że Centrum Zdrowia i Edukacji, Ośrodek Terapii
Uzależnień „Parasol” Piotr Juszczak, (zwany dalej Ośrodek Terapii Uzależnień „Parasol”)
przetwarza informacje tworząc bazę danych pacjentów. Są to dane, które na gruncie
Rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej nazwa RODO), mają charakter
danych osobowych.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności z
Ogólnym Rozporządzeniem, celem zapewnienia właściwej ochrony danych osobowych, osobie której
dane dotyczą należy przede wszystkim podać informacje dotyczące przetwarzania jej danych
osobowych określone w art. 13 lub 14 RODO.
W świetle powyższego pragniemy poinformować Państwa, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej: Administrator) że Centrum Zdrowia i
Edukacji, Ośrodek Terapii Uzależnień „Parasol” Piotr Juszczak NIP: 6443572715.Z
Administratorem można się kontaktować pisemnie (list polecony), za pomocą poczty tradycyjnej
na adres: ul. Sucha 7, 43-450, Ustroń.
2. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
3. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w oparciu o
niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów
realizowanych przez Administratora.
4. Prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Ośrodek Terapii Uzależnień „Parasol” polegają
na przeprowadzeniu szkoleń, edukacji, diagnozy, konsultacji i terapii, a także ewentualnego
stworzenia opinii psychologicznej lub/i zaświadczenia.
5. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane ręcznie w celu przeprowadzenia szkolenia, edukacji,
diagnozy, konsultacji i terapii lub, a także komputerowo w celu ewentualnego stworzenia opinii
psychologicznej.
6. Dane przechowywane są w Gabinecie pięć lat, po czym ulegają zniszczeniu.
7. Pani/Pana dane osobowe są objęte tajemnicą zawodu psychologa.
8. Z wyjątkiem pisemnego nakazu sądowego uchylenia tajemnicy zawodu psychologa żaden
inny podmiot zewnętrzny nie jest odbiorcą Pani/Pana danych z wyjątkiem.
a) W sytuacji wystawiania rachunku za usługę dane osobowe (imię, nazwisko, adres, rodzaj usługi)
zostają przekazane osobie odpowiedzialnej za wystawienie rachunku. Pozostałe dane nie zostają
przekazane.
b) W sytuacji korzystania z usługi konsultacji/psychoterapii przez komunikator internetowy –
Zespół współpracujący, terapeuci uprawnieni w Centrum Zdrowia i Edukacji, Ośrodek Terapii
Uzależnień „Parasol” Piotr Juszczak zobowiązuje się do wykonania usługi z poszanowaniem
prywatności rozmowy lecz nie gwarantuje bezpieczeństwa danych w przestrzeni Internetowej.
c) W sytuacji korzystania z usługi konsultacji/psychoterapii przez e-porady Centrum Zdrowia i
Edukacji, Ośrodek Terapii Uzależnień „Parasol” Piotr Juszczak zobowiązuje
się do wykonania usługi z poszanowaniem prywatności zleceniodawcy _czyni poprzez
niezwłoczne i skuteczne usunięcie korespondencji po jej zakończeniu, lecz nie gwarantuje
bezpieczeństwa danych w przestrzeni Internetowej.
d) W sytuacji superwizji – czyli konsultacji przypadku z innym specjalistą_tką prowadzonej w celu
nadzoru jakości pracy psychoterapeutki – informacje dotyczące pacjenta_tki podawane są w
sposób uniemożliwiający identyfikację konkretnej osoby.
9. Pani/Pana dane osobowe będą przez Ośrodek Terapii Uzależnień „Parasol” przetwarzane przez
okres niezbędny dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów Ośrodka Terapii Uzależnień
„Parasol” i jego pacjentów, o których mowa w pkt. 4 powyżej.
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:
• żądania od Administratora dostępu do Pani/Pana danych osobowych,
• żądania od Administratora sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
• żądania od Administratora usunięcia Pani/Pana danych osobowych,
• żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
• przenoszenia Pani/Pana danych osobowych,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego.
11. Z powyższych praw można skorzystać poprzez kontakt pisemny, za pomocą listu poleconego
poprzez pocztę. Centrum Zdrowia i Edukacji, Ośrodek Terapii Uzależnień „Parasol” Piotr Juszczak
Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i
organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym
zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy
dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami
12. Dane przetwarzane ręcznie są chronione w zamykanej na klucz szafie. Dane przetwarzane
komputerowo są chronione w zahasłowanym folderze.
Oświadczam, że dane osobowe podałem/am dobrowolnie i zostałem/am
poinformowany/a o prawie dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
Polityka Ochrony Danych Osobowych w Centrum Zdrowia i Edukacji, Ośrodek Terapii Uzależnień
„Parasol” Piotr Juszczak
§ 1
Niniejszy dokument zatytułowany „Polityka ochrony danych osobowych” (dalej: Polityka) ma
za zadanie stanowić mapę wymogów, zasad i regulacji ochrony danych osobowych w
Ośrodku Terapii Uzależnień „Parasol”: Centrum Zdrowia i Edukacji, Ośrodek Terapii Uzależnień
„Parasol” Piotr Juszczak
Niniejsza Polityka jest polityką ochrony danych osobowych w rozumieniu RODO –
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych).
§ 2
Polityka zawiera:
a) opis zasad ochrony danych obowiązujących w gabinecie Psychoterapeuty,
b) odwołania do załączników uszczegóławiających (wzorcowe procedury lub instrukcje
dotyczące poszczególnych obszarów z zakresu ochrony danych osobowych wymagających
doprecyzowania w odrębnych dokumentach).
§ 3
Właściciel jest odpowiedzialny za wdrożenie i utrzymanie niniejszej Polityki.
Właściciel zapewnia ponadto zgodność postępowania współpracowników
Właściciel z niniejszą Polityką w odpowiednim zakresie, gdy dochodzi do przekazania
im danych osobowych przez Właściciela w niezbędnym zakresie, np. w ramach
współpracy z biurem rachunkowym.
§ 4
SKRÓTY I DEFINICJE
Polityka – oznacza niniejszą Politykę ochrony danych osobowych, o ile co innego nie wynika
wyraźnie z kontekstu. RODO – oznacza rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119,
s. 1).
Dane – oznaczają dane osobowe, o ile co innego nie wynika wyraźnie z kontekstu.
Dane szczególnych kategorii – oznaczają dane wymienione w art. 9 ust. 1 RODO, tj. dane
osobowe ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania
religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych, dane genetyczne,
biometryczne w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub dane dotyczące
zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej.
Dane karne – oznaczają dane wymienione w art. 10 RODO, tj. dane dotyczące wyroków
skazujących i naruszeń prawa.
Dane dzieci – oznaczają dane osób poniżej 16. roku życia.
Osoba – oznacza osobę, której dane dotyczą w szczególności klient/pacjent Właściciela,
o ile co innego nie wynika wyraźnie z kontekstu.
Podmiot przetwarzający – oznacza organizację lub osobę, której Właściciel powierzył
przetwarzanie danych osobowych (np. usługodawca IT, zewnętrzna księgowość).
Profilowanie – oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych
osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników
osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących
efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji,
zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.
Eksport danych – oznacza przekazanie danych do państwa trzeciego lub organizacji
międzynarodowej.
IOD lub Inspektor – oznacza Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
RCPD lub Rejestr – oznacza Rejestr Czynności Przetwarzania Danych Osobowych.
§ 5
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W OŚRODKU TERAPII UZALEŻNIEŃ „PARASOL”
ZASADY OGÓLNE
1. Ochrona danych osobowych w Ośrodku Terapii Uzależnień „Parasol” opiera się o reguły:
1) legalności – Właściciel dba o ochronę prywatności i przetwarza dane zgodnie z prawem.
2) bezpieczeństwa – Właściciel zapewnia odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych,
podejmując stale działania w tym zakresie.
3) poszanowania praw jednostki – Właściciel umożliwia osobom, których dane przetwarza,
wykonywanie swoich praw i prawa te realizuje.
4) rozliczalności – Właściciel dokumentuje to, w jaki sposób spełnia obowiązki, aby w każdej
chwili móc wykazać zgodność z wytycznymi RODO.
2. Właściciel przetwarza dane osobowe z poszanowaniem następujących zasad:
1) w oparciu o podstawę prawną i zgodnie z prawem (legalizm);
2) rzetelnie i uczciwie (rzetelność);
3) w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą (transparentność);
4) w konkretnych celach i nie „na zapas” (minimalizacja);
5) nie więcej niż potrzeba (adekwatność);
6) z dbałością o prawidłowość danych (prawidłowość);
7) nie dłużej niż potrzeba (czasowość);
8) zapewniając odpowiednie bezpieczeństwo danych (bezpieczeństwo).
3. System ochrony danych osobowych w Ośrodku Terapii Uzależnień „Parasol” składa się z
następujących elementów:
1) Inwentaryzacji danych, przez co należy rozumieć że Właściciel dokonuje identyfikacji
zasobów danych osobowych w Ośrodku Terapii Uzależnień, klas danych, zależności między
zasobami danych, identyfikacji sposobów wykorzystania danych (tzw. inwentaryzacja), w tym:
a) przypadków przetwarzania danych szczególnych kategorii i danych karnych;
b) przypadków przetwarzania danych osób, których Właściciel nie identyfikuje (tzw.
dane niezidentyfikowane);
c) przypadków przetwarzania danych dzieci;
d) profilowania;
e) współadministrowania danymi.
2) Rejestru, przez co należy rozumieć że Właściciel opracowuje, prowadzi i utrzymuje
Rejestr Czynności Danych Osobowych w Ośrodku Terapii Uzależnień (tzw. Rejestr). Rejestr
jest narzędziem rozliczania zgodności z ochroną danych w Ośrodku Terapii Uzależnień
3) Podstaw prawnych działania, przez co należy rozumieć że Właściciel zapewnia,
identyfikuje, weryfikuje podstawy prawne przetwarzania danych i rejestruje je w Rejestrze, w
tym:
a) utrzymuje system zarządzania zgodami na przetwarzanie danych i komunikację na
odległość,
b) inwentaryzuje i uszczegóławia uzasadnienie przypadków, gdy Właściciel przetwarza
dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Właściciela.
4) Obsługi praw jednostki, przez co należy rozumieć że Właściciel spełnia obowiązki
informacyjne względem osób, których dane przetwarza, oraz zapewnia obsługę ich praw,
realizując otrzymane w tym zakresie żądania, w tym:
a) obowiązki informacyjne, gdyż Właściciel przekazuje osobom prawem wymagane
informacje przy zbieraniu danych i w innych sytuacjach oraz organizuje i zapewnia
udokumentowanie realizacji tych obowiązków;
b) możliwość wykonania żądań prawem wymaganych, gdyż Właściciel weryfikuje i
zapewnia możliwość efektywnego wykonania każdego typu żądania przez siebie i swoich
dalszych przetwarzających;
c) obsługa żądań, gdyż Właściciel zapewnia odpowiednie nakłady i procedury, aby
żądania osób były realizowane w terminach i w sposób wymagany RODO i dokumentowane;
d) zawiadamianie o naruszeniach, gdyż Właściciel stosuje procedury pozwalające na
ustalenie konieczności zawiadomienia osób dotkniętych zidentyfikowanym naruszeniem
ochrony danych.
5) Minimalizacja, przez co należy rozumieć że Właściciel posiada zasady i metody
zarządzania minimalizacją (tzw. privacy by default), a w tym:
a) zasady zarządzania adekwatnością danych;
b) zasady reglamentacji i zarządzania dostępem do danych;
c) zasady zarządzania okresem przechowywania danych i weryfikacji dalszej przydatności.
6) Odpowiedni poziom bezpieczeństwa, przez co należy rozumieć że Właściciel
zapewnia odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych, w tym:
a) przeprowadza analizy ryzyka dla czynności przetwarzania danych lub ich kategorii;
b) przeprowadza oceny skutków dla ochrony danych tam, gdzie ryzyko naruszenia praw i
wolności osób jest wysokie;
c) dostosowuje środki ochrony danych do ustalonego ryzyka;
d) posiada system zarządzania bezpieczeństwem informacji;
e) stosuje procedury pozwalające na identyfikację, ocenę i zgłoszenie zidentyfikowanego
naruszenia ochrony danych Prezesowi Urzędu Ochrony Danych, w tym zarządza incydentami.
7) Odpowiedni poziom doboru podmiotów przetwarzających, przez co należy rozumieć że
Właściciel posiada zasady doboru przetwarzających dane na rzecz Właściciela, a
także wymogów co do warunków przetwarzania (umowa powierzenia), jak również zasad
weryfikacji wykonywania umów powierzenia.
8) Dbanie o odpowiedni eksport danych, przez co należy rozumieć że Właściciel
posiada zasady weryfikacji, czy Właściciel nie przekazuje danych do państw trzecich
(czyli poza UE, Norwegię, Liechtenstein, Islandię) lub do organizacji międzynarodowych oraz
zapewnienia zgodnych z prawem warunków takiego przekazywania, jeśli ma ono miejsce.
9) Troska o tzw. privacy by design, przez co należy rozumieć że Właściciel zarządza
zmianami wpływającymi na prywatność. W tym celu procedury uruchamiania nowych
projektów i inwestycji w Ośrodku Terapii Uzależnień „Parasol” uwzględniają konieczność oceny
wpływu
zmiany na ochronę danych, analizę ryzyka, zapewnienie prywatności (a w tym zgodności
celów przetwarzania, bezpieczeństwa danych i minimalizacji) już w fazie projektowania
zmiany, inwestycji czy na początku nowego projektu.
10) Dbanie o bezpieczne przetwarzanie transgraniczne, przez co należy rozumieć że
Psychoterapeuta posiada zasady weryfikacji, kiedy zachodzą przypadki przetwarzania
transgranicznego oraz zasady ustalania wiodącego organu nadzorczego i głównej jednostki
organizacyjnej w rozumieniu RODO dla takich przypadków
§ 6
INWENTARYZACJA
1. Dane szczególnych kategorii i dane karne – tutaj Właściciel identyfikuje przypadki, w
których przetwarza lub może przetwarzać dane szczególnych kategorii lub dane karne, oraz
utrzymuje dedykowane mechanizmy zapewnienia zgodności z prawem przetwarzania takich
danych. W przypadku zidentyfikowania przypadków przetwarzania danych szczególnych
kategorii lub danych karnych Właściciel postępuje zgodnie z przyjętymi zasadami w tym
zakresie.
2. Dane niezidentyfikowane – tutaj Właściciel identyfikuje przypadki, w których
przetwarza lub może przetwarzać dane niezidentyfikowane, i utrzymuje mechanizmy
ułatwiające realizację praw osób, których dotyczą dane niezidentyfikowane.
3. Profilowanie – tutaj Właściciel identyfikuje przypadki, w których dokonuje profilowania
przetwarzanych danych, i utrzymuje mechanizmy zapewniające zgodność tego procesu z
prawem. W przypadku zidentyfikowania przypadków profilowania i zautomatyzowanego
podejmowania decyzji Właściciel postępuje zgodnie z przyjętymi zasadami w tym
zakresie.
4. Współadministrowanie – tutaj Właściciel każdorazowo identyfikuje przypadki
współadministrowania danymi i postępuje w tym zakresie zgodnie z przyjętymi zasadami.
§ 7
REJESTR CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH
1. Rejestr Czynności Przetwarzania Danych (w skrócie oznaczany także jako: „Rejestr” lub
„RCPD”) stanowi formę dokumentowania czynności przetwarzania danych, pełni rolę mapy
przetwarzania danych i jest jednym z kluczowych elementów umożliwiających realizację
fundamentalnej zasady, na której opiera się cały system ochrony danych osobowych, czyli
zasady rozliczalności.
2. Właścicielprowadzi Rejestr Czynności Przetwarzania Danych, w którym
inwentaryzuje i monitoruje sposób, w jaki wykorzystuje dane osobowe.
3. Rejestr jest jednym z podstawowych narzędzi umożliwiających Właścicielowi
rozliczanie większości obowiązków ochrony danych.
4. W Rejestrze dla każdej czynności przetwarzania danych, którą Właściciel uznała za
odrębną dla potrzeb Rejestru, Właściciel odnotowuje co najmniej:
1) nazwę czynności,
2) cel przetwarzania,
3) opis kategorii osób,
4) opis kategorii danych,
5) podstawę prawną przetwarzania, wraz z wyszczególnieniem kategorii uzasadnionego
interesu Właściciela, jeśli podstawą jest uzasadniony interes,
6) sposób zbierania danych,
7) opis kategorii odbiorców danych (w tym przetwarzających),
8) informację o przekazaniu poza EU/EOG;
9) ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków ochrony danych.
5. Wzór Rejestru stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Polityki, jako „Wzór Rejestru Czynności
Przetwarzania Danych”. Wzór Rejestru zawiera także kolumny nieobowiązkowe. W kolumnach
nieobowiązkowych Właściciel rejestruje informacje w miarę potrzeb i możliwości, z
uwzględnieniem tego, że pełniejsza treść Rejestru ułatwia zarządzanie zgodnością ochrony
danych i rozliczenie się z niej.
§ 8
PODSTAWY PRZETWARZANIA
1. Właściciel dokumentuje w Rejestrze podstawy prawne przetwarzania danych dla
poszczególnych czynności przetwarzania.
2. Wskazując w dokumentach ogólną podstawę prawną: zgoda, umowa, obowiązek prawny,
żywotne interesy, zadanie publiczne/władza publiczna, uzasadniony cel Właściciela,
Właściciel dookreśla podstawę w precyzyjny i czytelny sposób, gdy jest to potrzebne.
Na przykład dla przesłanki „zgody”, wskazując jej zakres, a gdy podstawą jest „prawo”
wskazując konkretny przepis i inne dokumenty, np. zawartą umowę, porozumienie
administracyjne, a gdy powołuje się na tzw. „żywotne interesy” wskazując kategorie zdarzeń,
w których się zmaterializują, a powołując się na tzw. „uzasadniony cel” wskazując konkretny
cel, np. marketing własny, czy dochodzenie roszczeń.
3. Właściciel wdraża metody zarządzania zgodami umożliwiające rejestrację i
weryfikację posiadania zgody osoby na przetwarzanie jej konkretnych danych w konkretnym
celu, zgody na komunikację na odległość np. poprzez email, telefon, wiadomości sms, oraz
rejestrację odmowy zgody, cofnięcia zgody i podobnych czynności jako choćby wniesiony
sprzeciw co do przetwarzania.
§ 9
SPOSÓB OBSŁUGI PRAW JEDNOSTKI
1. Właściciel dba o czytelność i styl przekazywanych informacji i komunikacji z osobami,
których dane przetwarza.
2. Właściciel dba o dotrzymywanie prawnych terminów realizacji obowiązków
względem osób.
3. Właściciel wprowadza adekwatne metody identyfikacji i uwierzytelniania osób dla
potrzeb realizacji praw jednostki i obowiązków informacyjnych.
4. W celu realizacji praw jednostki Właściciel zapewnia procedury i mechanizmy
pozwalające zidentyfikować dane konkretnych osób przetwarzane przez Właściciela,
zintegrować te dane, wprowadzać do nich zmiany i usuwać w sposób zintegrowany,
5. Właściciel dokumentuje obsługę obowiązków informacyjnych, zawiadomień i żądań
osób.
§ 10
WYKONYWANE OBOWIĄZKI INFORMACYJNE
1. Właściciel określa zgodne z prawem i efektywne sposoby wykonywania obowiązków
informacyjnych.
2. Właściciel informuje osobę o przedłużeniu ponad jeden miesiąc terminu na
rozpatrzenie żądania tej osoby.
3. Właściciel informuje osobę o przetwarzaniu jej danych, przy pozyskiwaniu danych od
tej osoby.
4. Właściciel informuje osobę o przetwarzaniu jej danych, przy pozyskiwaniu danych o
tej osobie niebezpośrednio od niej.
5. Właściciel określa sposób informowania osób o przetwarzaniu danych
niezidentyfikowanych, tam, gdzie to jest możliwe, np. tabliczka z adnotacją o objęciu danego
obszaru monitoringiem wizyjnym.
6. Właściciel informuje osobę o planowanej zmianie celu przetwarzania danych.
7. Właściciel informuje osobę przed uchyleniem ograniczenia przetwarzania.
8. Właściciel informuje odbiorców danych o sprostowaniu, usunięciu lub ograniczeniu
przetwarzania danych, chyba że będzie to wymagało niewspółmiernie dużego wysiłku lub
będzie niemożliwe.
9. Właściciel informuje osobę o prawie sprzeciwu względem przetwarzania danych
najpóźniej przy pierwszym kontakcie z tą osobą.
10. Właściciel bez zbędnej zwłoki zawiadamia osobę o naruszeniu ochrony danych
osobowych, jeżeli może ono powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności tej
osoby.
§ 11
SPOSOBY REAGOWANIA NA ŻĄDANIA OSÓB
1. Prawa „osób trzecich”, w tym przypadku, realizując prawa osób, których dane dotyczą,
Właściciel wprowadza proceduralne gwarancje ochrony praw i wolności osób trzecich.
W szczególności w przypadku powzięcia wiarygodnej wiadomości o tym, że wykonanie
żądania osoby o wydanie kopii danych lub prawa do przeniesienia danych może niekorzystnie
wpłynąć na prawa i wolności innych osób (np. prawa związane z ochroną danych innych osób,
prawa własności intelektualnej, tajemnicę handlową, dobra osobiste), Właściciel może
się zwrócić do osoby w celu wyjaśnienia wątpliwości lub podjąć inne prawem dozwolone kroki,
łącznie z odmową zadośćuczynienia żądaniu.
2. „Nieprzetwarzanie”, w tym przypadku, Właściciel informuje osobę o tym, że nie
przetwarza danych jej dotyczących, jeśli taka osoba zgłosiła żądanie dotyczące jej praw.
3. „Odmowa”, w tym przypadku Właściciel informuje osobę, w ciągu miesiąca od
otrzymania żądania, o odmowie rozpatrzenia żądania i o prawach osoby z tym związanych.
Żądanie „dostępu do danych” przez osobę której dane dotyczą, w tym przypadku
Psychoterapeuta informuje osobę, czy przetwarza jej dane, oraz informuje osobę o
szczegółach przetwarzania, a także udziela osobie dostępu do danych jej dotyczących. Dostęp
do danych może być zrealizowany przez wydanie kopii danych, z zastrzeżeniem, że kopii
danych wydanej w wykonaniu prawa dostępu do danych Właściciel nie uzna za
pierwszą nieodpłatną kopię danych dla potrzeb opłat za kopie danych.
4. Żądanie „kopii danych” przez osobę której dane dotyczą, w tym przypadku Właściciel
wydaje osobie kopię danych jej dotyczących i odnotowuje fakt wydania pierwszej kopii danych.
Właściciel wprowadza i utrzymuje cennik kopii danych, zgodnie z którym pobiera opłaty
za kolejne kopie danych. Cena kopii danych skalkulowana jest na podstawie oszacowanego
jednostkowego kosztu obsługi żądania wydania kopii danych.
5. Żądanie „sprostowania danych” przez osobę której dane dotyczą, w tym przypadku
Właściciel dokonuje sprostowania nieprawidłowych danych na żądanie właściwej
osoby. Właściciel ma prawo odmówić sprostowania danych, chyba że osoba w
rozsądny sposób wykaże nieprawidłowości danych, których sprostowania się domaga. W
przypadku sprostowania danych Psychoterapeuta informuje osobę o odbiorcach danych, na
żądanie tej osoby.
6. Żądanie „uzupełnienia danych” przez osobę której dane dotyczą, w tym przypadku
Właściciel uzupełnia i aktualizuje dane na żądanie osoby. Właściciel ma prawo
odmówić uzupełnienia danych, jeżeli uzupełnienie byłoby niezgodne z celami przetwarzania
danych, np. Właściciel nie musi przetwarzać danych, które są Właścicielowi
zbędne). Właściciel może polegać na oświadczeniu osoby co do uzupełnianych
danych, chyba że będzie to niewystarczające w świetle przyjętych przez Właściciela
procedur, np. co do pozyskiwania takich danych, bądź niewystarczające z uwagi na przepisy
prawa lub zaistnieją podstawy, aby uznać oświadczenie za niewiarygodne.
7. Żądanie „usunięcia danych” przez osobę której dane dotyczą, w tym przypadku
Właściciel usuwa dane, gdy:
1) dane nie są niezbędne do celów, w których zostały zebrane, ani przetwarzane w innych
zgodnych z prawem celach,
2) zgoda na ich przetwarzanie została cofnięta, a nie ma innej podstawy prawnej
przetwarzania,
3) osoba wniosła skuteczny sprzeciw względem przetwarzania tych danych,
4) dane były przetwarzane niezgodnie z prawem,
5) konieczność usunięcia wynika z obowiązku prawnego,
6) żądanie dotyczy danych dziecka zebranych na podstawie zgody w celu świadczenia usług
społeczeństwa informacyjnego oferowanych bezpośrednio dziecku, np. udział w konkursie na
stronie internetowej.
Właściciel określa sposób obsługi prawa do usunięcia danych w taki sposób, aby
zapewnić efektywną realizację tego prawa przy poszanowaniu wszystkich zasad ochrony
danych, w tym bezpieczeństwa, a także weryfikację, czy nie zachodzą wyjątki przewidziane w
art. 17 ust. 3 RODO.
W razie gdy dane podlegające usunięciu zostały upublicznione przez Właściciela,
Właściciel podejmuje rozsądne działania, w tym środki techniczne, by poinformować
innych administratorów przetwarzających te dane osobowe o potrzebie usunięcia danych i
dostępu do nich. W przypadku usunięcia danych Właściciel informuje osobę o
odbiorcach danych, na żądanie tej osoby.
8. Żądanie „ograniczenia przetwarzania” przez osobę której dane dotyczą, w tym przypadku
Psychoterapeuta dokonuje ograniczenia przetwarzania danych na wniosek osoby, gdy:
1) osoba kwestionuje prawidłowość danych – na okres pozwalający sprawdzić ich
prawidłowość,
2) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się
usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania,
3) Właściciel nie potrzebuje już danych osobowych, ale są one potrzebne osobie,
której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
4) osoba wniosła sprzeciw względem przetwarzania z przyczyn związanych z jej
szczególną sytuacją – do czasu stwierdzenia, czy po stronie Właściciela
zachodzą prawnie uzasadnione podstawy nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu.
W trakcie ograniczenia przetwarzania Właściciel przechowuje dane, natomiast nie
przetwarza ich, czyli ani ich nie wykorzystuje, ani ich nie przekazuje, bez zgody osoby, której
dane dotyczą, chyba że w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony
praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego.
Właściciel informuje osobę przed uchyleniem ograniczenia przetwarzania. W
przypadku ograniczenia przetwarzania danych Właściciel informuje osobę o odbiorcach
danych, na żądanie tej osoby.
9. Żądanie „przenoszenia danych” zgłoszone przez osobę której dane dotyczą, w tym
przypadku Właściciel wydaje w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie
nadającym się do odczytu maszynowego lub przekazuje innemu podmiotowi, jeśli jest to
możliwe, dane dotyczące tej osoby, które dostarczyła ona Właścicielowi, przetwarzane na
podstawie zgody tej osoby lub w celu zawarcia lub wykonania umowy z nią zawartej w
systemach informatycznych Właściciela.
10. Zgłoszenie „sprzeciwu w szczególnej sytuacji” przez osobę której dane dotyczą, w tym
przypadku jeżeli osoba zgłosi umotywowany, jej szczególną sytuacją, sprzeciw względem
przetwarzania jej danych, a dane przetwarzane są przez Właściciela w oparciu o
uzasadniony interes Właściciela lub w oparciu o powierzone Właścicielowi zadanie
w interesie publicznym, Właściciel uwzględni sprzeciw, o ile nie zachodzą po stronie
Właściciela ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne
wobec interesów, praw i wolności osoby zgłaszającej sprzeciw, lub podstawy do ustalenia,
dochodzenia lub obrony roszczeń.
Zgłoszenie „sprzeciwu przy badaniach naukowych, historycznych lub celach statystycznych”
przez osobę której dane dotyczą, w tym przypadku jeżeli Właściciel prowadzi badania
naukowe, historyczne lub przetwarza dane w celach statystycznych, a osoba wniesie
umotywowany, jej szczególną sytuacją, sprzeciw względem takiego przetwarzania, wówczas
Właściciel uwzględni taki sprzeciw, chyba że przetwarzanie jest niezbędne do
wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.
11. Zgłoszenie „sprzeciwu względem marketingu bezpośredniego” przez osobę której dane
dotyczą, w tym przypadku Właściciel uwzględni sprzeciw i zaprzestanie takiego
przetwarzania.
12. Jeżeli Właściciel przetwarza dane w sposób automatyczny, w tym w szczególności
profiluje osoby, i w konsekwencji podejmuje względem osoby decyzje wywołujące skutki
prawne lub inaczej istotnie wpływające na osobę, Właściciel zapewnia możliwość
odwołania się do interwencji i decyzji wynikłych po stronie Właściciela, chyba że taka
automatyczna decyzja:
1) jest niezbędna do zawarcia lub wykonania umowy między odwołującą się osobą a
Psychoterapeutą,
2) 3) jest wprost dozwolona przepisami prawa,
opiera się na wyraźnej zgodzie odwołującej osoby.
§ 12
MINIMALIZACJA PRZETWARZANIA DANYCH
1. Właściciel dba o minimalizację przetwarzania danych pod kątem: adekwatności
danych do celów przetwarzania, w tym pod kątem ich ilości i zakresu, jak również pod kątem
dostępu do danych, a także czasu przechowywania danych.
2. „Minimalizacja zakresu” oznacza, że Właściciel zweryfikował zakres pozyskiwanych
danych, zakres ich przetwarzania i ilość przetwarzanych danych pod kątem adekwatności do
celów przetwarzania w ramach wdrożenia RODO.
Właściciel dokonuje okresowego przeglądu ilości przetwarzanych danych i zakresu ich
przetwarzania nie rzadziej niż raz na rok.
Właściciel przeprowadza weryfikację zmian co do ilości i zakresu przetwarzania danych
w ramach procedur zarządzania zmianą, tzw. privacy by design.
3. „Minimalizacja dostępu” oznacza, że Właściciel stosuje ograniczenia dostępu do
danych osobowych: prawne (zobowiązania do poufności, zakresy upoważnień), fizyczne
(strefy dostępu, zamykanie pomieszczeń) i logiczne (ograniczenia uprawnień do systemów
przetwarzających dane osobowe i zasobów sieciowych, w których rezydują dane osobowe).
Właściciel stosuje kontrolę dostępu fizycznego.
Właściciel dokonuje aktualizacji uprawnień dostępowych przy zmianach w składzie
personelu i zmianach ról osób oraz zmianach podmiotów przetwarzających.
Właściciel dokonuje okresowego przeglądu ustanowionych użytkowników systemów i
aktualizuje ich nie rzadziej niż raz na rok. Szczegółowe zasady kontroli dostępu fizycznego i
logicznego zawarte są w procedurach bezpieczeństwa fizycznego i bezpieczeństwa informacji
Właściciela.
4. „Minimalizacja czasu” oznacza, że Właściciel wdraża mechanizmy kontroli cyklu
życia danych osobowych w Ośrodku Terapii Uzależnień „Parasol”, w tym weryfikacji dalszej
przydatności
danych względem terminów i punktów kontrolnych wskazanych w Rejestrze. Dane, których
zakres przydatności ulega ograniczeniu wraz z upływem czasu, są usuwane z systemów
produkcyjnych Właściciela, jak też z akt podręcznych i głównych. Dane takie mogą być
archiwizowane oraz znajdować się na kopiach zapasowych systemów i informacji
przetwarzanych przez Właściciela. Procedury archiwizacji i korzystania z archiwów,
tworzenia i wykorzystania kopii zapasowych uwzględniają wymagania kontroli nad cyklem
życia danych, a w tym wymogi usuwania danych.
§ 13
1. BEZPIECZEŃSTWO PRZETWARZANIA DANYCH
Właściciel zapewnia stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia
praw i wolności osób fizycznych wskutek przetwarzania danych osobowych przez
Właściciela.
2. Właściciel przeprowadza oraz dokumentuje analizy adekwatności środków
bezpieczeństwa danych osobowych, a w tym celu:
A. Właściciel zapewnia odpowiedni stan wiedzy o bezpieczeństwie informacji,
cyberbezpieczeństwie i ciągłości działania – wewnętrznie lub ze wsparciem podmiotów
wyspecjalizowanych.
B. Właściciel kategoryzuje dane oraz czynności przetwarzania pod kątem ryzyka,
które przedstawiają.
C. Właściciel przeprowadza analizy ryzyka naruszenia praw lub wolności osób
fizycznych dla czynności przetwarzania danych lub ich kategorii. Właściciel
analizuje możliwe sytuacje i scenariusze naruszenia ochrony danych osobowych,
uwzględniając charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania, ryzyko naruszenia praw
lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze
zagrożenia.
D. Właściciel ustala możliwe do zastosowania organizacyjne i techniczne środki
bezpieczeństwa i ocenia koszt ich wdrażania, jak również Właściciel ustala
przydatność oraz stosuje takie środki jak:
o pseudonimizacja,
o szyfrowanie danych osobowych,
o środki cyberbezpieczeństwa wpływające na zdolność do ciągłego zapewnienia
poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług
przetwarzania,
o środki zapewnienia ciągłości działania i zapobiegania skutkom katastrof, czyli
zdolności do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu
do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego.
Właściciel dokonuje oceny skutków planowanych operacji przetwarzania dla ochrony
danych osobowych tam, gdzie zgodnie z analizą ryzyka ryzyko naruszenia praw i wolności
osób jest wysokie. Właściciel stosuje metodykę oceny skutków przyjętą w Ośrodku Terapii
Uzależnień „Parasol”.
3. Właściciel stosuje środki bezpieczeństwa ustalone w ramach analiz ryzyka i
adekwatności środków bezpieczeństwa oraz ocen skutków dla ochrony danych. Środki
bezpieczeństwa danych osobowych stanowią element środków bezpieczeństwa informacji i
zapewnienia cyberbezpieczeństwa w Ośrodku Terapii Uzależnień „Parasol” i są bliżej opisane w
procedurach przyjętych przez Właściciela dla tych obszarów.
4. Właściciel stosuje procedury pozwalające na identyfikację, ocenę i zgłoszenie
zidentyfikowanego naruszenia ochrony danych Urzędowi Ochrony Danych w terminie
maksymalnie siedemdziesięciu dwóch godzin od ustalenia naruszenia.
§ 14
DALSI PRZETWARZAJĄCY
1. Właściciel posiada zasady doboru i weryfikacji dalszych przetwarzających dane na
rzecz Właściciela, a opracowane w celu zapewnienia, aby owi przetwarzający dawali
wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków organizacyjnych i technicznych
dla zapewnienia bezpieczeństwa, realizacji praw jednostki i innych obowiązków ochrony
danych spoczywających na Właścicielu.
2. Właściciel rozlicza przetwarzających z wykorzystania podprzetwarzających, jak też
z innych wymagań wynikających z Zasad powierzenia danych osobowych.
§ 15
EKSPORT DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY
Właściciel rejestruje w Rejestrze przypadki eksportu danych, czyli przekazywania
danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG w 2017 r. to: Unia Europejska, Islandia,
Liechtenstein i Norwegia), o ile taki eksport danych następuje.
Aby uniknąć sytuacji nieautoryzowanego eksportu danych w szczególności w związku z
wykorzystaniem publicznie dostępnych usług chmurowych, Właściciel okresowo
weryfikuje zachowania w sieci internet.
§ 16
DBANIE O PRYWATNOŚĆ
W RAZIE PLANOWANIA ZMIAN ORGANIZACYJNYCH
Właściciel zarządza planowaną zmianą w Ośrodku Terapii Uzależnień „Parasol” mającą wpływ na
prywatność w taki sposób, aby umożliwić zapewnienie odpowiedniego bezpieczeństwa
danych osobowych oraz minimalizacji ich przetwarzania. W tym celu zasady prowadzenia
projektów i inwestycji przez Właściciela odwołują się do zasad bezpieczeństwa danych
osobowych i zasad minimalizacji przetwarzania danych, wymagając oceny wpływu na
prywatność i ochronę danych, uwzględnienia i zaprojektowana bezpieczeństwa i minimalizacji
przetwarzania danych od samego początku projektu lub inwestycji.
§ 17
OBOWIĄZYWANIE
Niniejsza Polityka ochrony danych osobowych obowiązuje od dnia 1 listopada 2024 roku.
Właściciel: Piotr Juszczak
Informacja o wymogu / dobrowolności podania danych
Podanie przez Pana / Panią danych jest warunkiem skorzystania z naszych usług.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych wrażliwych
□ Tak, zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych przez Właściciela: Centrum
Zdrowia i Edukacji, Ośrodek Terapii Uzależnień „Parasol” Piotr Juszczak
(dalej w skrócie „Właściciel”), dane szczególnie wrażliwe obejmujące
[zaznaczyć właściwe odpowiedzi TAK/NIE, przy brak wyboru, puste pola, oznacza brak
zgody]:
TAK NIE
□ □ Pochodzenie rasowe lub etniczne,
□ □ Poglądy polityczne,
□ □ Przekonania religijne lub światopoglądowe,
□ □ Przynależność do związków zawodowych,
□ □ Dane genetyczne,
□ □ Dane biometryczne w celu zidentyfikowania osoby fizycznej,
□ □ Dane dotyczące zdrowia.
□ □ Dane dotyczące seksualności i orientacji seksualnej osoby
□ □ Dane dotyczące korzystania z placówek medycznych.
które zbierane są w ramach korzystania przeze mnie z usług Właściciela. Wiem, że
wyrażenie zgody jest dobrowolne i mogą ją w każdym momencie wycofać. Mam świadomość,
że cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego
dokonano na podstawie mojej zgody przed jej wycofaniem.
□ Tak, zgadzam się na przekazywanie moich danych osobowych szczególnie wrażliwych
wybranych przeze mnie powyżej przez Właściciela: : Centrum Zdrowia i Edukacji, Ośrodek Terapii
Uzależnień „Parasol” Piotr Juszczak, NIP 6443572715, ul. Sucha 7, 43-450, Ustroń w ramach
usług wymienionych w niniejszym dokumencie.
Wiem, że wyrażenie zgody jest dobrowolne i mogą ją w każdym momencie wycofać. Mam
świadomość, że cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania,
którego dokonano na podstawie mojej zgody przed jej wycofaniem.
□ Nie zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych wrażliwych.
Miejscowość ……………, data ………………
………………………………………………………….
/podpis/